Mecanización: fija tus objetivos de antemano
Los motivos por los que las empresas optan por mecanizar o automatizar algunos de sus procesos son muchos y variados (y específicos de cada almacén: de mejorar la productividad y reducir los errores de picking de pedidos hasta reducir la carga de trabajo de los operarios, densificar el almacenamiento, etc.). En cualquier caso, lo primero que hay que hacer es identificar con exactitud los requisitos del almacén y establecer los objetivos finales.
Analiza los requisitos antes de embarcarte en la mecanización
Empiece por plantearse una serie de preguntas clave, como qué flujos logísticos tienen que mejorarse y podrían mecanizarse y cómo se pueden modificar y reorganizar sus procesos y flujos. Es importante llevar a cabo este tipo de análisis antes de empezar a seleccionar y comparar proveedores de equipos, porque las respuestas determinarán si la mecanización es factible y qué retorno en la inversión se puede esperar.
Los sistemas mecanizados y automatizados son complementarios al SGA
Independientemente del sistema mecanizado o automatizado que elijas, es importante no caer en el error común de sobreestimar la función que desempeña. En última instancia, el SGA seguirá siendo la herramienta más importante para gestionar el almacén. Por eso es esencial, antes de embarcarte en este tipo de proyecto, comprobar unos cuantos detalles fundamentales para asegurarse de que tu SGA puede gestionar correctamente cualquier sistema automatizado o mecanizado.
No descuides la importancia de la gestión de cambios
Un proyecto de mecanización o automatización tendrá importantes implicaciones para la organización general de tu centro logístico, así como para los procesos. Por ese motivo, para un proyecto de este tipo, la gestión de los cambios es igual de importante que el despliegue de un nuevo sistema de gestión de almacén, e incluso más importante si cabe.
Ten en cuenta los KPI de los que tendrás que hacer el seguimiento
Aunque tu SGA seguirá teniendo una función clave en la coordinación de procesos, la consolidación de datos y la gestión del almacén en general, es importante tener en cuenta el impacto organizativo de la automatización. No solo tendrás que adaptar los procesos que el SGA gestiona, sino también los KPI que se utilizan para realizar el seguimiento del rendimiento.