Cos’è un WMS?
Un WMS è un software appositamente progettato per automatizzare e ottimizzare le operazioni di routine del magazzino. Il sistema gestisce tutti i processi di magazzino, dal ricevimento delle merci in arrivo alla gestione dello stock, delle ubicazioni di stoccaggio e delle giacenze, dal monitoraggio della movimentazione delle merci all’organizzazione delle attività di prelievo e spedizione degli ordini, ecc.
Leggi il nostro articolo sulle caratteristiche principali di un WMS
Perché scegliere un WMS?
Ecco alcuni dei motivi per cui un’azienda potrebbe decidere di investire in un sistema di gestione del magazzino:
- Per aumentare la produttività: un WMS automatizza un’ampia gamma di attività (come il ricevimento delle merci in arrivo, la gestione delle ubicazioni di stoccaggio e delle giacenze, l’assegnazione dei compiti agli operatori logistici, il prelievo degli ordini, la gestione dei trasporti e dei resi e molto altro ancora), aumentando così la produttività e l’efficienza.
- Ottimizzare la gestione dello stock: un sistema di gestione del magazzino consente agli operatori di monitorare con precisione i livelli di stock, contribuendo a evitare sia costosi esaurimenti delle scorte che inutili sovraccarichi.
- Ridurre gli errori di prelievo e di stoccaggio: l’automazione riduce il rischio di errori umani, che possono nuocere alle finanze dell’azienda e compromettere la soddisfazione dei clienti.
- Per ottimizzare lo spazio di archiviazione: un WMS aiuta gli specialisti della logistica a sfruttare al meglio lo spazio a disposizione, organizzando in modo efficiente le ubicazioni di stoccaggio dei prodotti all’interno del magazzino.
- Sostenere la crescita dell’attività: grazie a un WMS, un’azienda può gestire in modo efficiente e accurato i propri processi logistici man mano che aumenta il volume di prodotti da ricevere, immagazzinare, prelevare e/o spedire.
- Per ottenere visibilità in tempo reale: un WMS fornisce una panoramica in tempo reale dello stock disponibile, dei flussi di merci, dello stato del prelievo degli ordini, delle risorse assegnate alle varie attività e tanto altro ancora.
- Ottimizzare i processi: l’implementazione di un WMS consente di rivedere e ottimizzare i processi e i flussi di lavoro all’interno del magazzino, per aumentare l’efficienza, la velocità e la produttività.
- Per far fronte alla carenza di manodopera: un WMS automatizza un gran numero di attività manuali. In questo modo, l’azienda non deve dipendere dalla disponibilità di manodopera, sempre più ridotta in logistica.
Quando è il momento giusto per implementare un WMS?
Il momento ideale per investire in un WMS dipende dalle dimensioni dell’azienda e dalla natura delle sue attività. Non ci sono regole ferree. Ma si potrebbe valutare di fare il grande passo se ci si trova in una o più delle situazioni seguenti:
- Si verificano errori frequenti nei processi di prelievo degli ordini o di gestione dello stock.
- L’azienda cresce rapidamente ed è sempre più difficile gestire le operazioni di magazzino manualmente o con l’applicazione esistente (che è incompleta e/o difficilmente scalabile).
- Si cerca di ridurre i costi operativi mantenendo o migliorando la qualità del servizio.
- Si desidera raccogliere e spedire gli ordini più rapidamente per soddisfare meglio le esigenze dei clienti.
- Si hanno difficoltà a gestire i periodi di punta (picchi stagionali, promozioni, ecc.).
- Si implementa una strategia di vendita multicanale che rende necessario ottimizzare e coordinare i processi logistici.
- Si pianifica l’introduzione di sistemi meccanizzati o automatizzati nel magazzino aziendale.
- Si rendono necessarie funzionalità di tracciabilità granulare per prodotti, date di scadenza e lotti.
- L’azienda ha bisogno di capacità di gestione della qualità per assicurarsi che i prodotti siano immagazzinati e spediti conformemente ai propri criteri di qualità o agli standard applicabili.
- Si desidera ottimizzare i processi logistici di trasporto.
- Sono necessari indicatori chiave di prestazione (KPI logistici) e pannelli di controllo in tempo reale per favorire processi decisionali informati e una costante ottimizzazione dei processi.
Forte di trent’anni di ricerca e sviluppo, il nostro warehouse management system Reflex WMS è progettato per aiutare le aziende a ottimizzare tutti i loro processi logistici. Include anche funzioni chiave che consentono non solo di collaborare con i fornitori, i trasportatori ecc., ma anche di gestire le risorse del magazzino.