3PLs
DIY
E-commerce
Retail

Warehouse management: Waarom en wanneer kiezen bedrijven voor een WMS?

Optimalisatie van de supply chain is absoluut noodzakelijk voor bedrijven die streven naar meer operationele efficiëntie, kostenreductie en klantloyaliteit. Magazijnen zijn hierbij een essentiële schakel en moeten daarom goed worden beheerd. Een warehouse management systeem (WMS) biedt een antwoord op deze operationele uitdaging door magazijnprocessen te optimaliseren. Waarom zou je als bedrijf kiezen voor een WMS en wanneer is het interessant?

Wat is een WMS?

Een WMS is speciaal ontworpen software die routinematige werkzaamheden in een magazijn automatiseert en optimaliseert. Het beheert alle magazijnprocessen – van goederenontvangst tot orderpicking en verzending.

Lees ons artikel over de belangrijkste functies van een WMS

Waarom kiezen voor een WMS?

Investeren in een warehouse management systeem kan om verschillende redenen een goede keuze zijn:

  • Productiviteitsverhoging: een WMS automatiseert tal van taken (goederenontvangst, voorraadbeheer, toewijzing van taken aan logistieke medewerkers, orderpicking, transportmanagement, retourmanagement …), waardoor de productiviteit en de efficiëntie in een magazijn verhogen.
  • Optimaal voorraadbeheer: een warehouse management systeem verhoogt de voorraadnauwkeurigheid aanzienlijk, waardoor dure voorraadtekorten en onnodige overvoorraad worden vermeden.
  • Minder pick- en voorraadfouten: automatisering vermindert het risico op menselijke fouten, die zowel financieel als qua klanttevredenheid een nadelig effect kunnen hebben.
  • Optimalisatie opslagruimte: een WMS helpt logistieke medewerkers bij het efficiënt organiseren van de opslaglocaties, zodat zij de beschikbare ruimte optimaal kunnen benutten.
  • Ondersteuning bedrijfsgroei: dankzij de implementatie van een WMS kunnen bedrijven logistieke processen nauwkeurig en efficiënt, ook beheren als de hoeveelheid te verwerken producten toeneemt.
  • Realtime-overzicht: een WMS biedt een realtime-overzicht van beschikbare voorraden, goederenstromen, orderstatussen, toewijzing van magazijnmedewerkers aan specifieke taken …
  • Procesoptimalisatie: de invoering van een WMS biedt de mogelijkheid om de processen en workflows in een magazijn te analyseren en te optimaliseren, zodat de efficiëntie, productiviteit en snelheid verhoogt.
  • Oplossing voor het tekort aan arbeidskrachten: een WMS automatiseert veel handmatige taken, waardoor bedrijven minder afhankelijk zijn van de steeds krapper wordende arbeidsmarkt in de logistieke sector.

Wanneer is het interessant om te kiezen voor een WMS?

Het ideale moment om te investeren in een WMS is afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de aard van de activiteiten. Toch zijn er een aantal tekenen die erop wijzen dat het tijd is om de sprong te wagen:

  • U constateert fouten bij het orderverzamelen of voorraadbeheer.
  • Uw bedrijf groeit snel en u vindt het steeds moeilijker om uw magazijn handmatig of met de bestaande (onvolledige en/of moeilijk aan te passen) oplossing te beheren.
  • U wilt de operationele kosten verlagen en tegelijk het serviceniveau behouden of verhogen.
  • U wilt orders sneller verzamelen en verzenden om beter aan de verwachtingen van uw klanten te voldoen.
  • U vindt het moeilijk om efficiënt om te gaan met piekperiodes (seizoenspiek, promoties …).
  • U lanceert een multichannel-strategie en moet de logistieke processen optimaliseren en coördineren.
  • U wilt inzetten in uw magazijn.
  • U hebt behoefte aan nauwkeurige traceerbaarheid van producten, houdbaarheidsdata en batches.
  • U bedrijf heeft een systeem voor kwaliteitsbeheer nodig om ervoor te zorgen dat producten volgens bepaalde kwaliteitscriteria of geldende normen worden opgeslagen en verzonden.
  • U wilt de afhandeling van retouren optimaliseren.
  • U hebt logistieke KPI’s en realtime dashboards nodig om betere beslissingen te nemen en processen continu effectiever te maken.

 

Onze warehouse management software Reflex WMS is gebaseerd op 30 jaar onderzoek en ontwikkeling om alle logistieke processen te optimaliseren. Het heeft ook belangrijke functies voor samenwerking binnen je ecosysteem (leveranciers, vervoerders…) en aansturing van de medewerkers in het magazijn.