De experts van Hardis hebben ons van A tot Z begeleid. Ook bij het change management, dat niet altijd eenvoudig was, heeft Reflex WMS veel structuur aangebracht. Dat heeft ons ertoe gedwongen tal van bedrijfsprocessen te herzien en te harmoniseren.
In een periode van sterke groei ging groep Atrya op zoek naar een warehouse management systeem om de logistieke processen in zijn magazijnen te homogeniseren en synergieën tot stand te brengen tussen de verschillende productie-eenheden. Reflex WMS wist zich aan te passen aan de specifieke kenmerken van de verschillende vakgebieden binnen de groep. Voortaan beschikt Atrya over een betrouwbaar en schaalbaar, gestandaardiseerd logistiek beheersysteem, dat nog lang met de groep kan meegroeien.
Context en doelstellingen
De vennootschap Tryba werd opgericht in 1980 en is uitgegroeid tot een van de Europese leiders in de vervaardiging en distributie van woonoplossingen: vensters, deuren en veranda’s, garagepoorten en -deuren, binnen- en buitenschrijnwerk voor de bouw en nieuwe energiebronnen. Sinds 2004 draagt de groep de naam Atrya, maar het merk Tryba werd behouden voor het schrijnwerk. De groep heeft meer dan 1.900 medewerkers en 20 productievestigingen in Frankrijk, Duitsland, België en Zwitserland.
Vroeger beheerde elke fabriek zijn eigen productie, picking en verzending. Oprichter Johannes Tryba zag in dat hij de logistieke praktijken en hulpmiddelen moest homogeniseren om de sterke groei in heel Europa te bestendigen. Daarom startte hij in 2009 een groot project, dat feitelijk bestond uit vier parallelle projecten: logistieke planning, beheer van de onlineorders, transportmanagement (TMS) en tot slot magazijnbeheer (WMS).
Oplossing
Voor het WMS-deel werden zes bedrijven geraadpleegd tijdens de aanbesteding. Reflex WMS van Hardis Group bleek het beste in te spelen op de bijzondere behoeften van Atrya’s activiteiten, met name het beheer van productie tot order, de verzending van op maat gemaakt schrijnwerk en de organisatie van het transport volgens het type klant (gespecialiseerde grote retailers, ambachtslieden, particulieren enz.).
Sinds 2010 werken Atrya en Hardis Group samen om te bepalen welke technische behoeften en specifieke bedrijfsprocessen moeten worden opgenomen in het systeem. In de eerste fase ontwikkelden zij een algoritme om elk product afzonderlijk te identificeren en niet volgens gestandaardiseerde assortimenten. Datzelfde algoritme berekent ook onmiddellijk het volume voor de transporteurs. In 2012 is ten slotte de implementatie van Reflex WMS van start gegaan. Vervolgens werd het systeem geoptimaliseerd om de implementatie in de andere productievestigingen te versnellen, rekening houdend met hun operationele kenmerken.
- Homogenisering van de logistieke praktijken in het Europese netwerk van fabrieken
- Hogere productiviteit bij de picking
- Verbeterde dienstverlening aan de klanten en het distributienetwerk
- Optimalisatie van de productie- en transportkosten
- Follow-up en traceerbaarheid van de getransporteerde partijen