Onze organisatie liep al op wieltjes en het was niet de bedoeling om onze werkwijze te veranderen. Wij zochten een tool die zich aanpast aan onze manier van werken, niet omgekeerd.
Cedilec deed een beroep op Hardis Group om een logistiek managementsysteem op maat te ontwerpen. De tool bouwt verder op Reflex WMS en kreeg de naam Cediflex. Hiermee kan het bedrijf vier magazijnen beheren, die jaarlijks om en nabij de 18.000 containers ontvangen en verwerken.
Context en doelstellingen
Cedilec verzorgt de ontvangst, opslag en distributie van importproducten (niet-verse voeding, textiel, schoenen enz.) naar de regionale centrales en winkels van het bedrijf E. Leclerc. Het bedrijf ontvangt ongeveer 18.000 niet-gepalletiseerde goederen per jaar in vier magazijnen in Le Havre, die een totale oppervlakte van 106.000 m2 hebben.
Om dat volume te verwerken, beschikte Cedilec over een specifieke tool voor logistiek management, die werd ontwikkeld en aangevuld naarmate de behoeften evolueerden. Na verloop van tijd verouderde die technologie echter en werd de tool steeds moeilijker te onderhouden. Daarom besloot Cedilec in 2011 om hem te vervangen door een betrouwbaardere en duurzamere standaardoplossing. Het bedrijf wilde daarbij echter geen wijzigingen aanbrengenaan de bestaande processen.
Oplossing
Cedilec heeft erg nauwkeurige richtlijnen opgesteld en voorgelegd aan verschillende softwareontwikkelaars. De offerte van Hardis Group bleek de interessantste te zijn. Niet alleen de technische knowhow van Hardis Group wist Cedilec te overtuigen, maar ook hun inzicht in de specifieke behoeften en uitdagingen, de prijs-kwaliteitverhouding en de goede relatie tussen de teams van beide spelers.
De nieuwe logistieke oplossing van Cedilec, Cediflex, werd ontwikkeld op basis van het magazijnbeheersysteem Reflex WMS. Zij voldoet aan alle voorwaarden in het oorspronkelijke systeem. Zo zijn er specifieke webinterfaces voor het operationele beheer van de magazijnen, afhankelijk van het type terminal (pc, laptop, industriële computer, smartphone, handscanner met scherm enz.), evenals dashboards op maat van de activiteiten van Cedilec.
Cediflex werd geleidelijk aan geïmplementeerd in de vier magazijnen, van juni 2013 tot november 2014. De software is gehost op de private cloud van Hardis Group en wordt onderhouden door de dienst applicatieonderhoud.
- Oplossing voor logistiek management, aangepast aan de specifieke activiteiten van Cedilec
- De tool bouwt verder op de robuuste software van Reflex WMS
- De tool kan meegroeien met het bedrijf (applicatieonderhoud door derden)
- Extern beheer van de IT-infrastructuur