3PLs
DIY
E-commerce
Retail

Zarządzanie magazynem: kiedy i dlaczego warto zdecydować się na system WMS?

Optymalizacja łańcucha dostaw jest niezbędna w przypadku każdej organizacji, która chce zwiększyć wydajność operacyjną, obniżyć koszty i zbudować lojalność klientów. Magazyny to kluczowe ogniwa tego łańcucha, dlatego należy nimi zarządzać w odpowiedni sposób. Tutaj do gry wkracza system do zarządzania magazynem (WMS), który optymalizuje zarządzanie operacjami magazynowymi. Dlaczego warto zdecydować się na system WMS i kiedy jest na to odpowiedni moment?

Czym jest WMS?

WMS to oprogramowanie zaprojektowanie specjalnie w celu automatyzacji i optymalizacji rutynowych operacji magazynowych. System obsługuje wszystkie procesy magazynowe, od przyjmowania przychodzących towarów i zarządzania zapasami, lokalizacjami magazynowymi i zapasem, po śledzenie drogi towarów, organizowanie zadań dotyczących kompletowania zamówień i wysyłki oraz wiele innych.

Jakie korzyści może zapewnić system WMS?

Oto zaledwie niektóre z powodów, dla których firma może zdecydować się na inwestycję w system do zarządzania magazynem:

  • Podniesienie produktywności. WMS pozwala zautomatyzować szeroki zakres zadań (takich jak przyjmowanie przychodzących towarów, zarządzanie lokalizacjami magazynowymi i inwentarzem, przekazywanie zadań operatorom logistycznym, kompletowanie zamówień, zarządzanie transportem, zwrotami oraz wiele innych), dzięki czemu zwiększa zarówno produktywność, jak i wydajność.
  • Optymalizacja zarządzania zapasami. System do zarządzania magazynem pozwala użytkownikom na precyzyjne monitorowanie poziomu zapasów, co pomaga uniknąć zarówno kosztownych braków, jak i niepotrzebnych nadwyżek magazynowych.
  • Zmniejszenie liczby błędów przy kompletacji i stanów magazynowych. Automatyzacja zmniejsza ryzyko wystąpienia ludzkiego błędu, który może zaszkodzić finansom firmy i obniżyć zadowolenie klientów.
  • Optymalizacja przestrzeni magazynowej. WMS pomaga specjalistom ds. logistyki jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń, w wydajny sposób organizując miejsca przechowywania towaru w magazynie.
  • Wsparcie rozwoju firmy. Dzięki WMS firma może efektywnie i dokładnie zarządzać procesami logistycznymi, dostosowując je do rosnącej liczby produktów, które musi odbierać, przechowywać, kompletować i/lub wysyłać.
  • Podgląd w czasie rzeczywistym. Dzięki WMS możesz w czasie rzeczywistym monitorować dostępne zapasy, przepływ towarów, status kompletowania zamówień, zasoby przypisywane do zadań i wiele innych.
  • Optymalizacja procesów. Wdrożenie systemu WMS zapewnia możliwość zrewidowania i optymalizacji procesów oraz przepływów pracy w magazynie, co pozwala na zwiększenie wydajności, szybkości i produktywności.
  • Lepsze radzenie sobie z niedoborem pracowników. WMS automatyzuje wiele zadań wykonywanych ręcznie, dzięki czemu zmniejsza konieczność polegania na nieustannie kurczącej się puli pracowników w branży logistycznej.

Kiedy najlepiej wdrożyć system WMS?

Idealny czas na zainwestowanie w WMS zależy od rozmiaru firmy i rodzaju jej działalności. Nie ma w tej kwestii żadnych sztywnych zasad. Warto jednak rozważyć ten krok, jeśli co najmniej jedna z poniższych sytuacji dotyczy Ciebie:

  • W Twoich procesach często zdarzają się błędy dotyczące kompletowania zamówień lub zarządzania zapasami.
  • Twoja firma szybko się rozwija, a zarządzanie operacjami magazynowymi ręcznie lub za pomocą dotychczasowej aplikacji (niekompletnej i/lub trudnej do skalowania) sprawia Ci coraz więcej trudności.
  • Chcesz obniżyć koszty operacyjne przy utrzymaniu lub podniesieniu poziomu jakości usług.
  • Chcesz kompletować i wysyłać zamówienia szybciej, aby lepiej spełniać wymagania klientów.
  • Masz trudności z zarządzaniem podczas bardziej pracowitych okresów (szczyt sezonu, promocje i inne).
  • Wdrażasz wielokanałową strategię sprzedażową, dlatego chcesz zoptymalizować i skoordynować swoje procesy logistyczne.
  • Planujesz rozwinięcie zmechanizowanych lub zautomatyzowanych systemów w swoim magazynie.
  • Potrzebujesz możliwości dokładnego śledzenia produktów, dat ważności i partii.
  • Twoja firma potrzebuje możliwości zarządzania jakością, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że produkty są przechowywane i wysyłane zgodnie z kryteriami jakości lub obowiązującymi normami.
  • Chcesz zoptymalizować swoje procedury dotyczące zarządzania zwrotami.
  • Potrzebujesz kluczowych wskaźników efektywności (logistyczne wskaźniki KPI) i pulpitów z danymi działających w czasie rzeczywistym, aby wspierać podejmowanie świadomych decyzji i ciągłą optymalizację procesów.

Nasz system do zarządzania magazynem Reflex WMS to owoc 30 lat badań i rozwoju. Został zaprojektowany, aby pomóc Ci w optymalizacji wszystkich procesów logistycznych. Zawiera kluczowe funkcje umożliwiające współpracę z dostawcami, przewoźnikami i nie tylko, a także pozwala na zarządzanie zasobami magazynowymi.