Rozwiązanie należało wdrożyć i uruchomić w czasie krótszym niż cztery miesiące. Był to niezwykle krótki termin, do którego Hardis Group się zobowiązała i którego dotrzymała. Wsparcie udzielone przez TFCL i zespół Hardis było kluczowe dla ukończenia tego ambitnego projektu na czas
Opis
Firma Medline Assembly France, specjalizująca się w kompletowaniu sterylnych zestawów chirurgicznych jednorazowego użytku, wdrożyła system Reflex WMS, aby zoptymalizować procesy przyjmowania, magazynowania i wysyłki ze swojego zakładu produkcyjnego poszczególnych elementów pakietów chirurgicznych.
Kontekst i cele
Grupa Medline Industries jest jednym z wiodących światowych producentów i dystrybutorów sprzętu medycznego i chirurgicznego dla placówek służby zdrowia, o obrotach przekraczających 8 miliardów dolarów. Jej oddział, Medline Assembly France, specjalizuje się w kompletowaniu sterylnych zestawów chirurgicznych jednorazowego użytku. Zakład produkuje średnio 14 000 zestawów dostosowanych do potrzeb klienta z katalogu 4500 pozycji (skalpele, strzykawki, igły, lancety, kompresy, fartuchy itp.), produkowanych przez ponad 200 dostawców z Europy, Azji i Stanów Zjednoczonych. Zestawy te są przygotowywane i dostarczane do szpitali i klinik w całej Europie z zakładu w Châteaubriant (region Loire-Atlantique).
W 2015 roku firma Medline Assembly France podjęła decyzję o powrocie do samodzielnego zarządzania łańcuchem dostaw przychodzących (przyjmowanie i magazynowanie komponentów przeznaczonych do umieszczenia w zestawach chirurgicznych) w nowym magazynie o powierzchni 4500 m2, zlokalizowanym w pobliżu zakładu produkcyjnego. Chcąc poradzić sobie z rozwojem działalności i zwiększeniem stanu zapasów podjęto decyzję o wdrożeniu systemu WMS, aby zoptymalizować poszczególne procesy magazynowe.
Rozwiązanie
W lutym 2017 roku, przy wsparciu firmy TFCL (Thierry Fabris Conseil Logistique), specjalizującej się w projektach logistycznych, firma Medline Assembly France ogłosiła przetarg. Spośród ośmiu producentów, którzy wzięl i w nim udział, ostatecznie wybrano Hardis Group: poza zakresem funkcjonalnym i możliwościam i technologicznym i systemu Reflex WMS (interfejsy full web), o wyborze zadecydowało zobowiązanie firmy Hardis Group do wdrożenia rozwiązania w czasie krótszym niż cztery miesiące oraz jej zdolność do wsparcia wdrożenia rozwiązania w innych międzynarodowych zakładach produkcyjnych i dystrybucyjnych.
Wcześniej konsultant z TFCL przeprowadził analizę funkcjonalną. Chcąc zakończyć projekt w terminie, postanowiono początkowo skupić się na krytycznych procesach i funkcjonalnościach, a następnie stopniowo wprowadzać zmiany w sposób iteracyjny. System Reflex WMS działał w nowym magazynie od lipca 2017 roku. Sierpień poświęcono na wdrażanie procesów przyjmowania komponentów, zaś procesy kompletacj i zamówień i dostaw komponentów do zakładu produkcyjnego wdrożono po wznowieniu działalnośc i po wakacjach.
- Samodzielne zarządzanie procesami przyjmowania, magazynowania i dostaw
- Korzyści ekonomiczne z zarządzania łańcuchem dostaw przychodzących
- Zwiększona zdolność reagowania i lepsza jakość usług oferowanych klientom
- Możliwość uzyskania wsparcia przy wdrażaniu rozwiązania na skalę międzynarodową