W przeciwieństwie do naszego poprzedniego systemu WMS, dla którego musieliśmy stworzyć niestandardowe rozwiązania, teraz mamy dostęp do szerokiego zakresu nowych funkcji. Dzięki temu możemy elastycznie reagować na potrzeby naszych klientów.
Skrótowy opis projektu
V33 – producent farb i środków do ochrony i renowacji drewna – wprowadził system Reflex WMS w swoich czterech magazynach – we Francji, Polsce i Wielkiej Brytanii, aby ujednolicić swoje wielokanałowe procesy logistyczne, przy uwzględnieniu specyfiki poszczególnych obiektów. Od momentu wdrożenia systemu, firmie udało się zwiększyć wydajność aż o 25%.
Kontekst i cele
Francuska firma V33 zajmuje się produkcją farb i środków do ochrony i renowacji drewna sprzedawanych pod kilkoma markami: V33, Libéron, Cecil Professionnel, Hypnotik i Plastor. Przedsiębiorstwo posiada spółki zależne we Włoszech, Szwajcarii, Hiszpanii, Portugalii, Belgii, Wielkiej Brytanii i Polsce.
Produkty V33 są dostarczane do magazynów sieci handlowych, sklepów i firm, a także bezpośrednio do klientów detalicznych poprzez sklep internetowy. Producent posiada dwa magazyny we Francji: jeden o powierzchni 22 000 m2, stanowiący jego bezpośrednią własność (BTO) i drugi, wynajmowany, o powierzchni 4500 m2, a do tego trzy obiekty logistyczne we Włoszech (3000 m2, wynajem), w Polsce (3100 m2) oraz w Wielkiej Brytanii (2500 m2). Łącznie obiekty dostarczają tysiące różnych produktów do blisko 30 krajów.
W 2019 roku firma V33 zdecydowała się na zmianę dotychczasowego oprogramowania WMS w celu:
- optymalizacji i ujednolicenia swoich wielokanałowych procesów logistycznych, przy uwzględnieniu specyfiki każdego obiektu
- wdrożenia skalowalnego systemu, umożliwiającego zarządzanie procesami już od pierwszego dnia, bez konieczności opracowania niestandardowych, customizowanych rozwiązań
- zwiększenia wydajności pracy swoich zespołów logistycznych.
Rozwiązanie
Po przeprowadzeniu przetargu i przeanalizowaniu trzech ofert wybór padł na system WMS Reflex by Hardis Group, ponieważ spełniał on główne oczekiwania V33 i przewidywał rozwój zgodnie z priorytetami firmy.
Pracownicy V33 opracowali model standaryzacji procesów logistycznych we Francji, Polsce i Wielkiej Brytanii, aby usprawnić i przyśpieszyć wdrożenie w wielu obiektach. W dwóch głównych magazynach firmy we Francji, które obsługują łącznie 15 000 różnych produktów, 600 zamówień i 20 000 pozycji każdego dnia, proces migracji zakończył się w 2021 roku. Magazyn w Polsce, który obsługuje 1200 produktów i 100 zamówień dziennie, przeszedł na nowy system w czerwcu 2022 roku, a magazyn w Wielkiej Brytanii, obsługujący 600 artykułów i 30 zamówień dziennie, w czerwcu 2023 roku. Klient zdecydował się na pozostawienie istniejącego już systemu WMS jedynie we Włoszech.
Oprogramowanie Reflex WMS współpracuje z systemem ERP i aplikacją Exlabel TDI do zarządzania etykietami i dokumentami transportowymi. Około 30% zamówień podlega przepisom ADR lub IMDG, które regulują odpowiednio transport drogowy ładunków niebezpiecznych lub ich transport drogą morską.
- Znaczący wzrost wydajności: o 15% we Francji, 20% w Polsce i 25% w Wielkiej Brytanii
- Skalowalny i od razu gotowy do pracy system Reflex WMS, który spełnia potrzeby V33
- Możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby klientów